fbpx

Jobs in Sweden

Who you are tomorrow begins
with what you do today.

Kontorskoordinator / HR-koordinator

  • Malta
  • DOE
  • Human Resources
  • Apply By: March 4, 2023

JOB ID: 40340

Job Description

Vad kul att vi har lyckats fångat ditt intresse – för det är precis det vi vill göra, att fånga de bästa talangernas intresse så att de söker jobb hos oss på ComeOn Group.

Vi har nu en spännande roll som öppnats upp i vårt Umeåkontor där vi är i behov av en person som ska överse vårt kontor men även agera som HR-ansvarig. Om du tycker om office management samt att arbeta i team och har en passion för HR och förbättringsarbete och tycker om att vara personen som alla går till för att få hjälp, så är rollen den rätta för dig!

Vi tror att du kommer passa bra in hos oss om du trivs i en miljö där det är snabba puckar med konstanta förändringar. Ordspråket “kavla upp armarna” kunde inte passa bättre in på rollen men framförallt på vår kultur här på ComeOn Group. Vi är ute efter personer som gillar att ha en snabb takt i jobbet med stark entreprenörskänsla som tycker om att hitta smarta lösningar till problem. Om det här låter som dig fortsätt läsa…

För rollen så behöver vi en engagerad, utåtriktad, kreativ personkännare med en gedigen bakgrund inom HR. Tjänsten är baserad i vårt fina kontor i centrala Umeå med underbara kollegor som jobbar hårt men tycker om att ha kul! Rollen är perfekt för dig som vill jobba med ett globalt och multikulturellt HR-team som tar sig an HR från ett holistiskt perspektiv för att utveckla de bästa processer möjligt för oss här på ComeOn Group. Du kommer agera spindeln i nätet på kontoret och svara på frågor och uppgifter från både högt och lågt vilket innebär att du behöver vara prestigelös som person. Våra anställda står i centrum och det är viktigt för oss att alla trivs och har det bra. Inklusive du!

Du kommer även att vara ansvarig för att jobba med den övergripande upplevelsen som våra anställda har hos oss under tiden som de jobbar hos oss. Det betyder att du behöver titta på hela cykeln och komma med bra, kreativa samt intressanta idéer och lösningar för hur vi kan förbättra oss inom området då det är en ständig process. Du kommer även jobba nära chefer och deras team samt agera som en källa för stöd för våra anställda när det behövs. Det är viktigt att du har en känsla för ordning och reda med en positiv och professionell inställning samt tycker om att gå milen för allt och alla. Rollen innebär även att du är ansvarig för att dokumentera förändringar i anställningar, flagga eventuella risker samt förbättra effektiviteten inom teamet, därför är det viktigt att du har en stark och dokumenterad erfarenhet av HR samt av att implementera HR-processer.

Nyckeln till framgång i denna roll är att bygga goda relationer med dina teammedlemmar och samarbeta med intressenter i alla aspekter av HR för att säkerställa att People-teamet tillför värde. Detta kommer att innefatta att arbeta med:

För att tackla rollen på bästa sätt är det viktigt att kunna bygga bra relationer med dina medarbetare i ditt team och även se till att ha bra relation med andra stakeholders inom och utanför bolaget, detta för att kunna leverera bästa möjliga HR-stöd till organisationen. Det innebär att du kommer jobba med:

People Operations:

  • Jobba nära Talent Acquisition teamet med att erbjuda jobb och ta fram underlag för anställningskontrakt
  • Ansvara för onboarding och offboarding av anställda på Umeåkontoret
  • Säkerställa att all data är uppdaterad och korrekt i vårt HR-system
  • Assistera People Ops Partner med löneadministration
  • Agera som första kontakt för alla HR-relaterade frågor och eskalera vidare till People Partner eller HR-chef
  • Agera som första kontakt för frågor kring förmåner och försäkringar samt ansvara för att administrera vår förmånsportal.
  • Administrera kontrakt i relation till förändring som jobbtitel, rapporteringslinjer, utbildning etc.
  • Vara kontaktperson för omlokalisering av anställda samt ansökningar och förnyelse av visum
  • Säkerställa att policy och riktlinjer är uppdaterade och följs
  • Jobba nära People & Culture teamet på globala, ad-hoc projekt såsom löner och kompetensutveckling

Office:

  • Underhålla kontorets dagliga behov – kontakt med fastighetsvärd, kontrat etc
  • Se till att varje dag på ComeOn Group är en upplevelse: jobba nära vårt globala People & Culture team med att ta fram nya och kreativa idéer kring hur vi kan ha mer roligt tillsammans
  • Assistera i lokal exekvering av vår Employer Branding & Sociala Medier Strategi
  • Säkerställa att alla anställda får våra välkomstpaket samt andra gåvor plus organisering av lunch, fika etc
  • Brainstorma idéer med People Teamet när vi organiserar större event såsom sommar, nyår och andra ad-hoc events som vi har under året

Requirements

De måste ha:

  • Minst 2+ års erfarenhet av liknande roll inom området HR/Office
  • Flytande Svenska och Engelska
  • Kan bolla många uppgifter samtidigt
  • Kan Google Suite
  • Stark känsla för kommunikation med alla typer av stakeholders inom bolaget och även externt
  • Organiserad, metodisk och strukturerad
  • Proaktiv med känsla för problemlösning
  • Stark teamanda
  • Hög integritet

…och det fina att ha:

  • Erfarenhet av att arbeta med HR-system, gärna BambooHR
  • Tidigare erfarenhet av att arbeta inom en global organisation med globala HR-processer
  • Kunskap av relocation samt processer kring arbetsuppehåll och visum

Benefits

  • A competitive salary + bonuses
  • 30 paid vacation days a year
  • Generous pension and insurance benefits
  • Brand new laptop and smartphone with fully paid plan
  • Generous health subsidy benefit
  • Company events and AW’s, including breakfast mornings and Friday beers
  • Relaxed working environment
  • Team Events
  • Hybrid work setup

At ComeOn Group we put a lot of trust in every individual, we know that if we get the tools and space to do what we do best, we will be both happy and deliver great things. This is why we have some of the greatest minds in the industry working here.

Working hard also means that we need to be able to recharge our batteries once in a while, this is the reason why we want our office atmosphere to be relaxed and cosy, come by and challenge us in a game of ping pong or Fifa and if you’re not into that, a studio session at the local gym or a cold drink from the fridge on a Friday late afternoon might be your type of melody.

I’m interested, what do I do next?

Waste no time and send your application expressing your interest and why you want to work for us today by sending your CV and cover letter and applying here below.

Applications might take a few weeks to review so please stay cool. We shall get back to you 😉

Are you curious how we roll here at ComeOn! Check us out here!

If you want to learn how we act in compliance with the GDPR, you can access our Recruitment Privacy Notice here.